Quanto cobrar em produção de evento

Preço não é o que o vizinho cobra

Copiar o valor de quem já está na área parece seguro e é o jeito mais rápido de errar. Você não conhece a estrutura de custo da outra pessoa, nem quantos dias ela vende por mês, nem se o preço dela está certo. Muita gente na produção cobra abaixo do próprio custo sem saber, e repetir esse número só espalha o problema.

O preço do mercado serve para uma coisa só: dizer se você está dentro de uma faixa que dá para vender. Quem determina o seu piso é a sua conta, não a dele.

O que entra na conta

As horas que não aparecem

Reunião, cotação, visita técnica, montagem de orçamento e refação. Em projeto de produção, essas horas costumam somar tanto quanto o dia do evento, e são as primeiras a desaparecer da conta.

Deslocamento e alimentação

Combustível, estacionamento, aplicativo, pedágio e as refeições que um dia de montagem exige. Em evento fora da sua cidade, entram também hospedagem e o dia de viagem, que é dia trabalhado.

Equipamento

Se você leva equipamento próprio, ele se desgasta, precisa de manutenção e um dia será trocado. Essa reposição é custo do seu trabalho e entra no preço, mesmo quando não há nada a pagar neste mês.

Impostos e estrutura

O que você recebe não é o que você guarda. Imposto, contabilidade, telefone, internet, programa que você assina e o seguro do equipamento são custos que só existem porque você trabalha.

Os dias que você não vende

Ninguém vende vinte e dois dias por mês em produção. Existe sazonalidade, existe o dia de prospecção e existe o dia em que o evento é cancelado. O preço da diária precisa cobrir os dias vazios.

Férias, doença e reserva

Sem carteira assinada, o descanso e o imprevisto saem do seu preço. Quem não embute isso trabalha sem parar e descobre o problema na primeira semana em que não pode trabalhar.

Some tudo isso ao que você precisa receber para viver, divida pelo número de diárias que você consegue vender de fato em um mês e você tem o seu piso. Daí para cima entram três coisas que mudam o preço com razão: a experiência que encurta problema, a responsabilidade que você assume quando algo dá errado, e a urgência de quem pede em cima da hora.

Diária, cachê ou projeto fechado

Diária é para quando o cliente compra a sua presença em um período, como um dia de montagem, de operação ou de registro. Cachê é para quando ele compra uma apresentação ou uma entrega pontual, com duração definida. Projeto fechado é para quando ele compra um resultado, como a produção executiva de um evento do começo ao fim.

A regra prática que evita prejuízo: só feche preço de projeto quando você consegue estimar as horas com margem de erro pequena. Se o escopo é nebuloso, cobre por etapa ou por diária, e diga isso com naturalidade. Preço fechado em escopo aberto é o caminho mais curto para trabalhar o dobro pelo mesmo valor.

Como apresentar o orçamento

• Escopo antes do valor: o que está incluído, em quantas etapas, com quantas revisões.
• O que não está incluído, escrito. Deslocamento fora da cidade, hora extra, diária adicional por atraso de terceiro e equipamento que não é seu.
• Prazo de validade do orçamento, porque preço de fornecedor muda.
• Forma e data de pagamento, com sinal quando houver custo seu antecipado.
• O que acontece se o evento for cancelado ou adiado, e com quanta antecedência.

Essa última linha é a que mais protege quem produz. Evento adiado ocupa a sua data, impede outro trabalho e, sem nada escrito, costuma virar prejuízo silencioso.

Quando o cliente diz que está caro

Caro em relação a quê é a pergunta útil, e ela quase sempre revela que a comparação está sendo feita com um escopo menor. Em vez de baixar o valor, reduza o escopo e mostre as duas versões lado a lado: o que ele leva por cada preço. Desconto sem retirar nada ensina que o seu primeiro número era inflado, e o próximo orçamento começa de onde esse terminou.

Quando o valor disponível fica abaixo do seu piso, a resposta certa é recusar com clareza e deixar a porta aberta. Trabalhar abaixo do custo não compra relacionamento, compra a expectativa de repetir o preço.

Ser encontrado muda a sua margem

Quem só trabalha por indicação aceita o preço de quem indicou. Quem é encontrado por mais de um caminho escolhe trabalho, e escolher trabalho é o que permite manter preço. No Alô Produção o cadastro é gratuito e coloca você na busca por função, cidade e disponibilidade, com contato direto, sem intermediário e sem comissão sobre o seu trabalho. criar o meu cadastro, ver a lista de áreas ou acompanhar as vagas e oportunidades.

Do outro lado do balcão, o guia de quanto custa fazer um evento mostra como o seu orçamento é lido por quem contrata, e o cronograma de produção mostra em que momento ele é pedido.

Perguntas frequentes

Como calcular o valor da minha diária em produção de evento?

Parta de quanto você precisa receber por mês para viver e trabalhar, some os custos que só existem porque você trabalha, e divida pelo número de diárias que você consegue de fato vender no mês, que nunca é vinte e dois. Esse resultado é o seu piso. Acima dele entram experiência, responsabilidade assumida e urgência do pedido.

Cobrar por diária, por cachê ou por projeto fechado?

Diária funciona quando o escopo é a sua presença em um período definido, como um dia de montagem ou de operação. Projeto fechado funciona quando o cliente compra um resultado e não a sua presença, como a produção executiva de um evento inteiro. A regra prática: se você não consegue estimar as horas com margem de erro pequena, cobre por diária ou por etapa, nunca feche preço.

O que quase todo freelancer esquece de cobrar?

As horas de pré-produção, que são reunião, cotação, visita técnica e refação de orçamento; o deslocamento e a alimentação; o desgaste e a manutenção do equipamento próprio; os impostos; e as revisões além do combinado. Esquecer esses itens é o motivo mais comum de um trabalho fechado por um preço aparentemente bom terminar no prejuízo.

Devo colocar o meu preço na proposta ou esperar o cliente dizer o orçamento dele?

Pergunte o orçamento disponível antes de montar a proposta, porque isso define o tamanho do que você vai desenhar. Mas nunca deixe de apresentar o seu preço por escrito, com o escopo ao lado: valor sem escopo convida à comparação errada, e escopo sem valor empurra a negociação para depois, quando você já investiu tempo.

Quando recusar um trabalho de produção?

Quando o prazo é curto o bastante para você não conseguir entregar bem, quando o escopo não fecha em nenhum formato e o cliente não aceita escrever o que está incluído, e quando o valor fica abaixo do seu piso sem nenhum ganho compensatório, como material de portfólio ou acesso real a um cliente que você quer. Trabalho abaixo do piso não é investimento, é dívida com você mesmo.